Практикалық нұсқаулық
Компания құжаттары бойынша қызметкерлер онбордингін қалай құруға болады
Онбординг жаңа қызметкерге файлдар қалтасын жіберумен шектелмейді. Жұмыс процесі өзекті құжаттарды, түсінікті оқу бағытын, білімді тексеруді және расталған нәтижені байланыстырады.
1. Бос курстан емес, дереккөздерден бастаңыз
Бекітілген нұсқаулықтарды, саясаттарды, бөлімше стандарттарын және нақты лауазымға арналған материалдарды жинаңыз. Әр құжаттың иесін, нұсқа күнін және аудиториясын белгілеңіз. Ереже өзгерсе, жаңа оқытуға қай нұсқа негіз болатынын алдын ала анықтаңыз.
2. Жалпы бағыт пен лауазым ерекшеліктерін бөліңіз
Жаңа қызметкер әдетте жалпы бөлімнен бастайды, кейін рөлі мен бөлімшесіне қатысты тақырыптарға өтеді. Бұл оқу бағытын шамадан тыс жүктемей, қызметкерге тек оның жұмысына қатысты материалдарды тағайындауға көмектеседі.
3. Түсінуді тексеруді қосыңыз
Негізгі тақырыптардан кейін ұйым ережелері мен әдеттегі жұмыс жағдайлары бойынша сұрақтар құрастырыңыз. Жарияламас бұрын жауапты маман мазмұнды, тұжырымдарды және өту шегін тексеруі керек. Черновикті автоматты дайындау бұл тексеруді алмастырмайды.
4. Бағытты тағайындап, нәтижені анықтаңыз
Оқытуды кім тағайындайтынын, қызметкер материалдарды қай мерзімде өтетінін, аяқталу шартын және нәтижені кім қарайтынын анықтаңыз. Кей процестерге цифрлық курс жеткілікті, ал басқаларында бетпе-бет немесе практикалық кезеңдер мен бөлек құжаттар қажет болуы мүмкін.
5. Іске қосқаннан кейін бағытты қолдаңыз
Қандай тағайындаулар аяқталғанын, қызметкерге қай жерде көмек керек екенін және қандай құжаттардың өзгергенін тексеріңіз. Жаңартуды басқару үшін материал, курстың жарияланған нұсқасы, тест және өту нәтижесі арасындағы байланысты сақтаңыз.